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东莞市湖南娄底商会主要人员岗位职责

为规范商会组织程序,依据分工合作组织原理,就商会工作活动过程中所涉及的工作,明确商会主要人员岗位工作职责范围及隶属关系,使其能各司其职,互相配合,充分发挥最大效能,促使商会健康有序发展,特制各类人员岗位职责。

一、会长职责
会长在理事会领导下,主持商会全面工作,其主要职责是:
1、对贯彻落实会员(代表)大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会的决议精神,对商会的及商会的会务、商务、政务工作全面负责;
2、召集并主持召开常务会长办公会,会长办公会;
3、在时间紧迫的情况下,对商会各种会议没有决定的事项有随机决策权,并要对自己的决策承担相应的责任,事后向常务会长办公会报告;
4、签发商会下发、抄送、抄报的文件;
5、代表商会签署协议、协定等已经决议的重要文件;
6、对商会的专职人员有聘用权,解聘专职工作人员需常务会长办公会决定;
7、依据商会的理财制度,对商会的费用支出有一支笔签字权(办公室日常办公费用交由秘书长负责管理);
8、其他需会长决定的事宜。

二、常务副会长职责
常务副会长在理事会和会长领导下开展工作,其主要职责是:
1、参加常务会长办公会、会长办公会、理事会,有发言权、表决权;
2、根据常务会长办公会的分工,对分管工作进行检查、监督和调研;
3、对发现的问题,如属于商会已有明确规定的,和会长沟通,由会长处理,处理结果要反馈;如属于商会没明确规定的,提交常务会长办公会讨论,形成决议后,由会长处理;
4、受会长委托,代表商会出席重要社会活动,表态签约;
5、应会长要求,指导帮助秘书长处理疑难问题。

三、副会长职责
副会长在理事会和会长领导下开展工作,其主要职责是:
1、参加会长办公会,有发言权、表决权;
2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会,有发言权,无表决权;
3、应秘书长的要求参加与商会活动的组织工作;
4、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。

四、秘书长职责
在理事会和会长领导下工作,其主要职责是当好会长的参谋助手,主持商会的日常工作:
1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;
2、领导秘书处,主持商会日常工作,协调分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
3、提名商会聘用专职工作人员和分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;
4、管理使用商会预算内经费,秘书长权限内的金额签字报销。
5、受会长委托, 代表商会出席有关活动、表态、签约;
6、处理其它日常事务。
副秘书长协助秘书长工作,在秘书长不在位期间,代表秘书长主持商会日常工作。         

五、办公室主任职责
在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是给会长、秘书长当好参谋和助手,协调好各方面的关系。其主要职能是:
1. 协助会长和秘书长制定好商会发展建设计划;收集和整理各部门及其它相关信息,为商会领导的决策提供参考;汇总各方面的合理化建议,向会长、秘书长提出系统化的工作改进方案。
2、协助会长和秘书长协调商会与政府有关部门的关系;负责与其他外部单位的联系,安排商会来访人员接待事宜。
3、 负责组织和安排商会日常活动、办公会, 并做好上述会议内容的记录与整理,形成系统性的文件。协调商会领导与各会员单位的关系。
4 、负责会员服务、会员发展工作,向各会员单位传达商会决策会议内容、重大决策和部署;负责监督各部门和会员单位商会重大决策和部署的落实情况。
5、负责商会日常行政事务管理、办公车辆管理、安全消防管理、人事管理和专职人员的思想政治工作。
6、负责商会印章的管理使用和各种证照的保管。
7、完成会长和秘书长交办的其它工作。

六、财务部会计职责
在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是抓好商会财务制度建设、财务管理、资金管理。具体职责下:
1、组织编制商会财务管理的规章制度、会计制度、定期或不定期对商会财务管理规章制度的执行情况进行自查。
2、负责商会资金的管理与调配,完成日常收支、计帐和职工工资审核发放工作。办理支票、现金等收付款业务。对库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理。负责现金、银行结存、月报表的编制工作。
3、编制商会财务预算与决算报告、财务状况报告,参与审查商会的各项活动经费开支预算。
4 、搞好帐务管理。负责编制、解析和分析商会统一的财务报表和统计报表体系,填制与审核财务报表。
5、加强财务审计工作。按照商会年度总体活动计划,制定年度审计工作计划,并组织实施。对商会活动的真实性、准确性、合规合法性进行审计。
6、完成商会领导交办的其它工作任务。

七、文员职责
在秘书长、办公室主任领导下开展工作。其主要职责是当好办公室主任的参谋助手,具体职责是:
1、协助办公室主任做好会员服务、会员发展工作,参与商会各项会务活动的筹备工作;
2、负责商会文件的收发、登记、阅办、管理、归档,参与商会文件的起草并负责校对、打印、装订。
3、负责商会网络管理、会员数据库管理及各种信息的收集、整理、汇总。
4、负责商会各种会议的会务准备、通知下发、会议记录和整理会议纪要。
5、负责商会办公场所环境卫生的管理,确保办公室整洁有序。
6、协助办公室主任做好外来人员的接待工作。
7、文员兼任商会司机,并应严格执行商会关于车辆管理的规定。
8、完成领导交办的其它工作任务。